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关于征集淄博职业学院校史资料、实物的通知
2017-12-01 20:00:34   来源:     点击:

一、征集对象

离退休老领导、老同志,学院历届毕业生(含合校前各中专学校毕业生),全校师生员工,社会各界人士

二、征集范围

1.淄博商业学校、淄博化工学校、淄博市公用事业技工学校、淄博市工贸职工中专、淄博市卫生学校(淄博科技职业学院)、山东轻工美术学校等合校前各中专学校的校史资料

2.淄博职业学院成立以来的校史资料

三、征集方式

1. 接受捐赠。将收藏的学院(及其前身)校史资料、实物捐赠给学院。

2. 代管、复制。对特别珍贵的资料、实物,收藏者有保存意愿的,学校可代为保管或复制、翻拍后将原件归还。

3. 文字、口述、录制影像资料。可以纸质或电子材料送寄给学校,也可将口述材料录制成音频文件,或将相关材料录制成影像资料捐赠给学院。

四、征集内容

(1)图片类

·反映学校历史渊源和沿革的照片;

·历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照;

·反映早期校园建筑、校园风光等校容校貌及学校不同时期风貌的照片;

·市级以上领导来校视察、指导工作以及接见学校领导、师生、校友的照片;

·国内外知名人士以及重要来宾来校参观、考察、访问的照片;

·参加及组织重大学术交流、研讨活动以及其他对外合作交流的照片;

·教代会、团代会、学代会及党团组织活动的照片;

·受国家、省(部)级、市(厅)级表彰的先进个人照片;

·代表不同时期的特色工作和重点工作的照片;

·反映师生工作、学习、文体生活、政治学习的照片,如教学科研、实习实践活动场景、校友毕业照等;

·各历史时期校园文化建设和文体活动方面的图片;

·历届毕业生合影、纪念册等;

·其它具有重大历史意义的事件或活动的照片。

(2)文字资料类

·各历史时期对学校建设和发展有较大影响的文献资料;

·学校改革发展历程中的重要事件、举措、活动以及人物的文字资料,特别是在人才培养、教育教学、校企合作、师资队伍建设、对外交流、服务社会、党建工作、校园文化等方面的举措以及成果的总结性资料;

·记录各类重要活动的资料;

·具有历史意义的文献资料(如报告、批复、任命书、会议纪要等)。

(3)影像资料类

·上级领导、社会知名人士来校视察、指导工作、考察交流的影像资料;

·学校领导、教职工出席参加校外各种重要会议等的影像资料;

·学校各种重大活动的影像资料;

·专家学者、教学名师的教学、科研等活动的影像资料;

·学校获省(部)级以上表彰的先进集体和个人的工作影像资料。

(4)实物类

·早期教学教具、仪器设备、工具模型等用品;

·各历史时期的徽标、纪念章、印章等学校标识性物品;

·获市(厅)级以上表彰的先进集体和个人的证书、奖杯、奖章、奖旗、奖牌等;

·有代表性的学术著作、校友的各类专著、手稿等;

·早期使用过的教材、有代表性的教师自编教材以及教师教案等;

·上级领导、社会知名人士为学校的题词、赠言手迹等;

·各历史时期使用过的具有代表性价值的实物:如出版物、印刷品、票证(如工作证、学生证、借书证、毕业证书、饭菜票等)、班级纪念册、师生间赠言题签、徽标、印章及其他实物等;

·学校师生参加的重大活动(包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动)形成的资料、实物(聘书、奖状、证书、通知、作品、画册、奖杯、奖牌、奖章、锦旗、纪念品等),各时期重大活动中收到的重要贺信、贺电、礼品等;

·学校在各个时期制发的具有历史意义或纪念价值的各类文件、印刷品的样本(包括教学大纲、实验实习大纲、考卷、学生作业、实习方案等);

·学校师生、校友撰写的书稿(学术著作、论文、文艺作品等)及反映或记载其学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的著作文章(回忆录、自传、轶事)、实物等;

·各类媒体报道学校重要事件、活动及人物的特色资料;

·反映学校不同时期风貌的匾额、碑石(文)拓片以及带有老校名印记的物品等;

·国际交流互赠礼品、校友馈赠礼品等。

(5)其他

以上未详细列及,但能够反映学校历史的有价值的资料和实物。

五、工作分工

办公室:1.负责校史资料征集的总体协调、调度工作;

2.负责全院在职教职员工的校史资料征集工作。

宣传统战部:负责图片、影像资料等校史资料的征集、整理工作。

离退休工作处:1.负责离退休老同志、老领导校史资料的征集工作;

2.负责录制离退休老同志、老领导口述、视频资料的录制工作;

3.负责离退休老同志、老领导书画作品的征集工作。

校企合作与就业指导处(校友会):1.负责校友校史资料的征集工作;

2.负责校友书画作品的征集工作。

各处室、系院:1.各处室根据所列征集范围和内容及部门职责,负责提供本部门掌握的各种校史资料;

2.各系(院)协助校友会做好本系院毕业生校史资料的征集工作;

3.各部门做好以上未列及但能够反映学校历史的有价值的资料和实物的征集工作。

六、工作进程

第一阶段:即日起——12月30日;

第二阶段:12月31日——2018年3月30日;

第三阶段:2018年3月31日——4月30日;

第四阶段:集中征集结束后,长期接受校史资料捐赠。

每阶段结束后,由各负责部门将征集到的校史资料集中交到办公室档案室(北校区立德楼824房间,联系人:朱莹,电话:2348663),由档案室集中整理归类。

七、工作要求

1.请各相关部门切实提高认识,根据安排的时间节点定期将征集到的校史资料交到指定地点。请安排专人负责此项工作,并将联系人及联系方式发送至办公室朱莹邮箱,便于工作调度。

2.请各相关部门根据工作实际,采取发布通知、重点联络等方式开展校史征集工作,确保工作落到实处。

3.各相关部门在征集校史资料时,捐赠的图片、实物及影音等资料请捐赠人附简要的文字介绍,并注明捐赠人情况、联系方式。同时,学院将统一制作捐赠证书颁发给校史资料捐赠人。

欢迎社会各界人士捐赠学院校史资料、实物。捐赠事宜请您联系学院办公室朱莹。办公电话:2348663,手机:13853360811

办   公   室

2017年12月1日

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